第171章 171.书意表
黄科长丝毫不在意,脸上嘚瑟依旧。
“行了黄科长,你先坐下吧,我们请宋书意同志为大家讲解一下这个表格的具体用法。”吴主任拍板。
黄有光这才意犹未尽的坐下。
宋书意口齿伶俐且条理清晰的讲解了表格的设计思路、优势以及使用方法。
就连吴主任也忍不住叫了一声好,“这套表格,逻辑清晰,便于查找核对,能有效减轻单位各科室的工作重任。”
“从明天起,各科室都要派人去采购科学习这个表格的使用方法,争取下个月全面投入使用!”
紧接着最先适应表格的赵副科长就借用采购科的例子实际讲解表格的用处。
赵副科长用这套新格式汇总的数据,条理清晰、对比鲜明、问题指向明确,更重要的是大大解放了算盘和草稿纸,让众人都眼前一亮。
有不少嗅觉敏锐的干事们已经在奋笔疾书了,有了吴主任的大力支持,这个新人做的新表格恐怕会成为单位的新风尚。
大会结束,会议室闹闹哄哄的,人群围住了采购科众人,七嘴八舌的询问表格的各种情况。
各科室的科长是最先意识到表格好处的人,上行下效,谁先学会就能抓住这个机会在领导面前刷个存在感,各科室的干事们自然争先恐后学习。
这几天采购科的门槛都快被踩烂了。
“咚咚咚”
“宋干事在吗?”
宋书意的位置靠门,张姐一推门就看到了伏案写字的小姑娘。
宋书意也认出了这个在自己刚入职就释放好意的张姐,“张姐,我在,有什么事吗?”
毕竟不是自家地盘,张姐又摆明了有求于人,笑容有些客气:“没什么大事,就是你这个‘书意表’有些地方我不是很懂,所以想来问问。”
“什么表?”宋书意怀疑自己的耳朵听错了。
“书意表啊,宋干事你还不知道啊?”张姐马上来了精神:“这几天咱们单位都传遍了,都说你发明的这个表格好用,让大家伙省事了,但是也不能没个名字啊。”
“光是表格、表格的叫多干巴啊,不知道是谁说的就叫书意表吧,我们都觉得好,就这么叫起来了。”
张姐大谈特谈书意表。
宋书意却觉得有些不妥当,“张姐你可别这么说,表格的完善离不开我们科室的每一个同志,推行是吴主任的功劳,怎么能叫书意表呢。”
“我觉得好,书意发明的表格可不就该叫书意表嘛。”王姐赞口不绝:“你这个表格简洁明了,大家都念你的好呢。”
眼看着王姐和张姐就聊到一块去了,宋书意连忙转移话题,“张姐,你刚才说找我有什么事来着?”
张姐这才想起正事来。
宋书意松了一口气,跟着张姐往外走。
两个人来到后勤科库房,里面杂七杂八的堆了不少东西。
“麻烦你了宋干事,我在大会上听了你和赵副科长的讲解,那个表格真是好用,可惜我没学会,就想着私下里问问你。”张姐语气谦逊:“仓库新来了不少东西,我正好一起整理一下,省得我们科长天天追着我问库房数据。”
宋书意回答得更是爽快:“张姐您太客气了,还是叫我小宋吧。”
她心里惦记着张姐当初给的那沓沉甸甸的饭票和那份无声的示好,连教学加做表连带整理仓库,好一顿忙活。
张姐看在眼里记在心里,乐得合不拢嘴:“哎呀,小宋,你这手真快,怪不得领导们都夸你这表格好,弄得真清楚。”
“当初看你第一眼,就知道是个机灵人儿,今天真是麻烦你了。”
宋书意一边登记一边笑道:“张姐,您可别夸我了,当初还多亏了您给的饭票救急,这点小事还不是应该的吗。”
“嗐,那点饭票算什么。” 张姐摆摆手,凑近了些,压低声音,“不过说真的,小宋你刚来那会儿,我就觉得你跟别人不一样,沉得住气,眼里有活。”
“别的不说,你们采购科的赵副科长我是知道的,那么挑剔的人都认可你的工作,吴主任也夸你,前途无量啊!”
“以后有啥需要帮忙的,尽管跟张姐说,库房里有的,只要不违反原则,都好说!”
张姐的示好,表面上看起来是她个人的选择,实际上更代表了整个后勤科。
宋书意心里明白,她不仅用自己踏实的工作能力和表现还上了张姐的人情,甚至还赢得了更长远的善意。
吴主任作为单位一把手的权威加上表格本身显而易见的优势,使得表格在市总供内部推行得还算顺利。
“书意表”三个字如同长了翅膀,在市总供这座不算太大的机关楼里迅速飞遍了各个角落。它不再是采购科内部的秘密武器,而是成为了整个单位提高工作效率的“明星工具”。
起初,只是后勤科、财务科这些与物资数据打交道的部门,抱着试试看的心态开始接触。
但当他们真正上手后,那份清晰、直观的优势就立刻显现出来。
繁琐的盘点核对变得简单,各类数据一目了然,抱怨的声音迅速被赞扬取代。
“哎,老李,别再扣巴你们计划科那堆计划草案了,用‘书意表’理理,保管清爽!”
“小赵,统计发福利的物品数量用‘书意表’啊,省得你们科长老说数不对。”
“这表是真神,以前看数据像看天书,现在门儿清!”
类似的对话在楼道、水房、食堂里此起彼伏。
宋书意走在路上,时不时就能感受到周围投来的好奇、友善甚至带着点敬佩的目光——这就是那个来了没几天就在单位扬名的新人啊。
这股风潮自然也吹到了领导层。,这天宋书意刚核对完一批票据,桌上的内线电话就响了起来。
正副科长都不在,老周和王姐正忙着。
王姐抽空抬了下头:“小宋,我这边腾不出手来,你先接一下电话。”
“好嘞。”宋书意走过去拿起电话:“这里是采购科,请问有事吗?”
“采购科宋书意吗?”
“我是吴主任办公室,吴主任请你现在过来一趟。”